Идет загрузка...

Инструкция по организации режима охраны на ТСЖ

инструкция
к Договору № 01_ от __     _____________ 201_ года

 

«СОГЛАСОВАНО»                                                                                                                 «УТВЕРЖДАЮ»

Председатель правления                                                                                                          Директор ООО ЧОП «КИТ»

ТСЖ «__________________________»                                                                                   ________________ Толстиков А.А.

______________ /_________________                                                                   

                                                                       

ИНСТРУКЦИЯ
по организации охраны и пропускному режиму объекта ТСЖ «________________________________» расположенного по адресу: г. Пермь, ул. ____________________

1. Общие положения.

1.1. Ответственность за непосредственную организацию и контроль за службой дежурных смен по охране объекта возлагается на руководство службой охраны ООО ЧОП «КИТ».

1.2. В своей работе сотрудник обязан руководствоваться действующим законодательством, настоящей инструкцией, распоряжениями руководства ТСЖ и руководства ООО ЧОП «КИТ».

1.3. За нарушение инструкции сотрудники охраны объекта несут дисциплинарную или материальную ответственность, а в случае грубого или неоднократного нарушения дисциплины подлежат увольнению в порядке, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ.

2. Внутриобъектовый режим.

2.1. Внутриобъектовый режим предусматривает организацию и поддержание порядка, а так же обеспечивает надежную охрану имущества Заказчика на объекте от противоправных посягательств.

2.2. В случае обнаружения повреждений строения, решеток, окон, дверей, а также при наличии подозрений в попытке проникновения на охраняемые территорию или помещения, охранник обязан немедленно сообщить в территориальный отдел полиции, оперативному дежурному и администрации ТСЖ, принять необходимые меры по охране места происшествия до прибытия соответствующих руководителей объекта, и правоохранительных органов.

2.3. Категорически запрещается проводить строительные и другие шумовые работы после 18:00 и до 10:00 следующего дня (в будние дни). Разрешено проводить строительные работы в субботу с 11:00 до 15:00. В воскресенье строительные работы проводить запрещено. При нарушении данного распорядка принимать решительные меры и добиваться прекращения работ и восстановления тишины вплоть до вызова на объект сотрудников полиции.

3.Обязанности сотрудников охраны.

3.1. На территории объекта организуется один круглосуточный пост с 9:00 до 9:00.

- пост №1- въезд на территорию ТСЖ, оборудованный автоматическим шлагбаумом.

3.2. Прибытие на объект вновь заступающих дежурных за 15 минут до смены для принятия дежурства.

3.3. Форма одежды сотрудника охраны утвержденная и согласована с администрацией ТСЖ и ООО ЧОП «КИТ».

3.4. После принятия дежурства вновь заступающий охранник докладывает оперативному дежурному ООО ЧОП «КИТ» по телефону 2043132 о смене дежурства.

3.5. В 22:00 охранник поста № 1 докладывает оперативному дежурному ООО ЧОП «КИТ» оперативную обстановку в период работы с 9:00 до 22:00 на объекте.

3.6. Во время дежурства запрещается покидать пределы объекта, вести частные разговоры с сотрудниками объекта, принимать на хранение какие-либо предметы, принимать под охрану не опечатанные, не закрытые помещения, самостоятельно открывать или закрывать замки, двери, подсобные помещения, накладывать или снимать пломбы или печати, вести частные, междугородние, международные переговоры по служебным телефонам, употреблять спиртные напитки и наркотические вещества, курить в неустановленных местах, покидать пост до прибытия новой смены.

3.7. Обо всех происшествиях на объекте докладывать оперативному дежурному ООО ЧОП «КИТ».

4. Пропускной режим.

4.1. Пропускной режим представляет собой совокупность правил, регламентирующих порядок входа (выхода) лиц, въезда (выезда) автомашин.

4.2. Пропускной режим организуется с целью:

- пресечения попыток проникновения на территорию объекта посторонних лиц;

- обеспечения контроля за въездом (выездом) автомашин на территорию объекта;

4.3. Устанавливаемый настоящей инструкцией пропускной режим обязателен для всех без исключения жильцов и посетителей (гостей) ТСЖ.

4.4. На посту №1 ведется «Журнал» учета посетителей, в котором ведутся записи по следующей форме: 1) Ф.И.О. посетителя; 2) В какую квартиру идет; 3) Дата и время прихода; 4) Дата и время ухода.

4.5. Пропуск несовершеннолетних лиц (посетителей) на территорию объекта осуществляется с разрешения хозяина квартиры (Родители, совершеннолетние граждане) по телефону или согласно ранее поданной заявке в письменном виде. Любого несовершеннолетнего «гостя», который впервые в нашем доме, желательно сопроводить до приглашающей стороны (квартиры или ТСЖ) с последующей отметкой в журнале прихода и ухода. В случае несанкционированного прохода на территорию несовершеннолетних лиц, немедленно принимать меры к их задержанию, выяснению личности, цели прибытия, к кому и т.д. С последующим сообщением Родителям или совершеннолетним Родственникам. Пропуск посторонних лиц (посетителей) на территорию объекта осуществляется с разрешения хозяина квартиры по телефону или согласно ранее поданной заявке в письменном виде. Любого «гостя», который впервые в нашем доме, или представителя, какой либо организации, желательно сопроводить до приглашающей стороны (квартира или ТСЖ) с последующей отметкой в журнале прихода и ухода. Жители дома пропускаются на территорию в любое время суток беспрепятственно. Лица, следующие на объект вместе с жителями дома, пропускаются беспрепятственно. В случае несанкционированного прохода на территорию незнакомых лиц, немедленно принимать меры к их задержанию, выяснению личности, цели прибытия, к кому и т.д. При неадекватном ответе по ситуации (вызов полиции или сопровождение за территорию объекта.).

4.6. На посту №1 ведется «Журнал учета въезда и выезда автотранспорта», прибывающего по заявкам жителей. В журнале ведутся следующие графы: 1) Марка автомобиля; 2) Гос. Номер; 3) К кому прибыл (номер квартиры); 4) Вид груза; 5) Дата и время въезда и выезда автомобиля.

Организация и контроль за разгрузкой и подъемом груза на этаж возлагается на лифтера. Контроль за количеством и наименованием ввозимого (вывозимого) груза возлагается на сотрудников охраны.

Время на погрузку (разгрузку) не должно превышать двух часов.

4.7. Въезд автомашин жителей дома на территорию объекта осуществляется по утвержденному списку. Список автомобилей предоставляет ТСЖ. Въезд автомобилей аварийных служб, скорой помощи, пожарных и полиции осуществляется беспрепятственно, но с обязательной записью в журнале. Въезд автомобилей по доставке грузов жителям дома осуществляется по предварительной заявке жителей (подается в произвольной форме в охрану) с указанием времени и даты прибытия и вида груза. Въезд автомобилей организаций, расположенных на территории дома осуществляется по спискам, предоставляемым ТСЖ. Въезд посторонних автомобилей запрещен.

4.8. Выезд всех автомобилей с территории объекта осуществляется беспрепятственно.

4.9. Все принятые на штатные должности сотрудники ТСЖ пропускаются на объект, согласно списка, утвержденного руководством ТСЖ, при предъявлении документов, удостоверяющих личность.

4.10. Пропуск строителей (рабочих команд) на территорию объекта осуществляется по предварительным письменным заявкам, с проверкой документов, записью в журнал и с последующим оформлением на них пропусков установленного образца. Вынос строителями электроинструмента за территорию допускать только с разрешения прораба, с последующей записью в журнале (Ф.И.О. лица выносящего инструмент, наименование выносимого имущества, время выноса, Ф.И.О. лица разрешившего вынос). Пропуск строителей на территорию ТСЖ разрешать с 8:00 до 18:00. Проживание строителей в квартирах дома категорически запрещено. В случае нарушения немедленно принимать меры к удалению их с территории ТСЖ, а при неподчинении требованиям охраны задерживать нарушителей и незамедлительно передавать их органам полиции. О всех нарушениях строителями внутреннего распорядка ТСЖ, докладывать Председателю правления и Управляющему ТСЖ. Вход жильцов осуществляется с помощью индивидуальных ключей.                                                                                                                                                                      

5. Порядок действий сотрудников охраны при прибытии сотрудников МВД с проверками.

5.1. Представиться.

5.2. Проверить удостоверение личности и предписание на право проверки.

5.3. Звание, фамилию, имя, отчество, номер удостоверения и кем оно выдано

сотрудник охраны записывает в журнал передачи смен.

5.4. Сотрудник охраны докладывает оперативному дежурному ООО ЧОП «КИТ» о прибытии на объект проверяющих, не препятствуя проведению проверки, позвонить дежурному по тел.: 2043132 для уточнения полномочий проверяющего, предоставить всю необходимую информацию для проведения проверки.

5.6. О результатах проверки докладывается оперативному дежурному ООО ЧОП «КИТ».

5.7. Допуск на объект должностных лиц ООО ЧОП «КИТ», прибывших для проверки несения дежурства, может производиться в любое время суток. После убытия проверяющего сотрудники охраны докладывают оперативному дежурному ООО ЧОП «КИТ» о произведенной проверке.

5.8. По прибытию участкового инспектора на объект, проверить документы и вызвать на пост Председателя правления или Управляющего ТСЖ для сопровождения по объекту.

6. Порядок действий сотрудников охраны при нападении на объект.

6.1. При нападении на объект сотрудник охраны блокирует входную дверь и принимает меры по отражению нападения. Одновременно немедленно сообщает дежурному отдела полиции по тел.:020, дежурному  ООО ЧОП «КИТ».

7. Действия сотрудников охраны при обнаружении взрывчатых веществ или подозрительных предметов.

7.1. В целях оказания содействия правоохранительным органам по выявлению, предупреждению и пресечению возможных террористических актов охранник обязан, находясь на дежурстве, проявлять максимальную бдительность.

7.2. В случае обнаружения взрывчатых веществ или подозрительных предметов охранник обязан: не дотрагиваться до подозрительного предмета, сообщить о находке сотрудникам полиции, оперативному дежурному, администрации объекта.

7.3. Принять меры к немедленной эвакуации жильцов и персонала ТСЖ. По прибытии на объект сотрудников полиции выполнять их указания.

7.4. Находясь на дежурстве, сотрудник охраны обязан наблюдать за а/транспортом, припарковавшимся в непосредственной близости от объекта, и в случае подозрения возможности совершения противоправных актов немедленно сообщать в полицию.

7.5. Обо всех происшествиях, произошедших на объекте, охранник делает соответствующие записи в журнале приема сдачи дежурств.

8. Порядок действий при пожаре

8.1. Оценить обстановку и степень опасности возгорания.

8.2. Немедленно доложить руководителям ТСЖ, по их указанию вызвать пожарную команду (при их отсутствии - самостоятельно), проинформировать о случившемся оперативного дежурного ООО ЧОП «КИТ» и принять меры к тушению пожара, используя имеющиеся средства пожаротушения.

8.3. При необходимости, по указанию руководителей ТСЖ, вызвать скорую помощь.

8.4. Организовать беспрепятственный пропуск пожарных, санитарных и аварийных служб на территорию объекта.

9. Действия при аварии системы водоснабжения, теплосети, канализации и энергоснабжения.

9.1. Немедленно вызвать аварийную службу, совместно с дежурным сантехником (электриком) выдвинуться к месту аварии и до приезда аварийной службы принять меры к локализации места аварии.

9.2. Доложить руководителям ТСЖ, проинформировать о случившемся и принятых мерах оперативного дежурного ООО ЧОП «КИТ».

9.3. Оказывать содействие аварийным службам в ликвидации последствий аварии.

Ознакомлены:

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________